§ 3

1. Dane osobowe Użytkowników w zakresie danych osobowych zawartych w F1. ormularzu kontaktowym oraz przesłanej za jego pośrednictwem wiadomości przetwarzane są przez Administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO tj. zgody na przetwarzanie danych w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość Użytkownika. Dane osobowe zawarte w formularzu kontaktowym przetwarzane są przez okres realizacji celu, dla którego zostały zebrane tj. do czasu zakończenia korespondencji zainicjowanej poprzez przesłanie formularza kontaktowego lub do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu w dowolnym momencie. W przypadku złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych Administrator zaprzestaje ich przetwarzania. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie  ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na  podstawie zgody  przed jej cofnięciem. Podanie danych w zakresie określonym w Formularzu jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przesłania wiadomości.

2.Dane osobowe Użytkowników zawarte w Ankiecie kwalifikacyjnej w zakresie danych osobowych nieobejmujących danych o stanie zdrowia przetwarzane są przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgody na przetwarzanie danych, w przypadku zaś danych o stanie zdrowia dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO tj. zgody na przetwarzanie danych. Dane zawarte w Ankiecie kwalifikacyjnej przetwarzane są w celu pojęcia decyzji przez zespół terapeutyczny Fundacji w przedmiocie przyjęcia osoby wypełniającej ankietę na turnus w hostelu prowadzonym przez Fundację oraz poinformowania o podjętej decyzji. Dane osobowe zawarte w Ankiecie kwalifikacyjnej przetwarzane będą przez okres realizacji celu, dla którego zostały zebrane tj. do czasu przeanalizowania treści ankiety przez zespół terapeutyczny Fundacji w przedmiocie przyjęcia osoby wypełniającej ankietę na turnus w hostelu prowadzonym przez Fundację. W przypadku podjęcia decyzji o przyjęciu na turnus treść ankiety oraz zawartych w niej danych dołączana jest do dokumentacji osoby przebywającej na turnusie. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w okresie pobytu na turnusie oraz archiwizacji tych dokumentów zawarte są w dokumentach przyjęcia na turnus. W przypadku podjęcia decyzji o nieprzyjęciu osoby wypełniającej ankietę na turnus dane zawarte w ankiecie przechowywane będą do czasu zakończenia analizy treści dokumentów przez zespół terapeutyczny o nieprzyjęciu na turnus, chyba że osoba wypełniającą ankietę kwalifikacyjną wyrazi zgodę na wzięcie udziału w kwalifikacjach na kolejne turnusy, wówczas dane osoby wypełniającej ankietę będą przechowywane przez 6 miesięcy. Użytkownikom, którzy wypełnili Ankietę kwalifikacyjną przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ankiecie w dowolnym momencie. W przypadku złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych Administrator zaprzestaje ich przetwarzania. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie  ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na  podstawie zgody  przed jej cofnięciem. Podanie danych w zakresie określonym w Ankiecie kwalifikacyjnej jest dobrowolne, jednakże niezbędne do jej przesłania i wzięcia udziału w kwalifikacjach przyjęcia na turnus.

3. Dane osobowe Użytkowników darczyńców przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. w celu zawarcia i wykonania umowy darowizny oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w celu wykonywania obowiązków nałożonych na Administratora danych wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w szczególności rozliczenia darowizny. Dane osobowe darczyńców przetwarzane są będą do czasu zakończenia archiwizacji dokumentów, których okres wynika z przepisów prawa, w tym z przepisów podatkowych i rachunkowych. Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia umowy darowizny.

4. W zakresie informacji zbieranych w plikach cookies przetwarzane są one na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, jak: wykrywanie i eliminowanie nadużyć oraz w celu wewnętrznym związanym z działalnością Fundacji, w tym cele analityczne i statystyczne. Użytkownik może dokonać samodzielnego usunięcia plików cookies ze swojego urządzenia. W celu wyczyszczenia urządzenia końcowego Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.) z plików cookies należy usunąć pamięć podręczną przeglądarki i pliki cookies. Proces czyszczenia pamięci podręcznej oraz plików cookies należy dokonać w ustawieniach przeglądarki. Ustawienia mogą się różnić w zależności od przeglądarki i jej wersji. Usunięcie plików cookies będzie skutkować usunięciem ustawień na stronie internetowej.

§ 4

1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
* dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, zgodnie z treścią art. 15 RODO;
* sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, zgodnie z treścią art. 16 RODO;
* usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w sytuacjach określonych w art. 17 RODO;
* ograniczenia przetwarzania danych osobowych w sytuacjach określonych w art. 18 RODO;
* przenoszenia danych w sytuacjach określonych w art. 20 RODO;
* sprzeciwu wobec przetwarzania danych w sytuacjach określonych w art. 21 RODO;
* do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody bez podania przyczyny cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie  ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na  podstawie zgody  przed jej cofnięciem.

2. W celu realizacji ww. praw należy skontaktować się z Administratorem danych na adres wskazany w § 1 niniejszej Polityki Prywatności.

3. Ponadto mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).

 § 5

Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na  podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy np. na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu, dostawcom IT, podmiotom realizującym wsparcie organizacyjne i doradcze.

§ 6

W sprawach nieobjętych niniejszą Polityką mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego w szczególności RODO, ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy prawo telekomunikacyjne.